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【2025年最新版】RPAツールの導入価格・ライセンス費用を比較！

【2025年最新版】RPAツールの導入価格・ライセンス費用を比較！

RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）は、業務自動化を促進し、作業効率を大改善できる技術として注目されていますが、導入を検討する段階で直面するのが「導入価格」に関する問題です。

ここからは、RPAツールの導入価格やライセンス費用について、2025年の最新の情報をもとに、ツールの比較ポイントを解説していきます。

RPAとは

RPA（Robotic Process Automation）とは、人がパソコン上で行っている定型業務を、ソフトウェアロボットによって自動化する技術のことです。です。

近年、多くの企業（自治体）では、働き方改革や人手不足の解決策として、RPAツールの導入が進んでおり、生産性の向上と人的コスト / ミスの削減を実現しています。

【自動化対象業務】

  • 反復的
  • ルールベース
  • データ処理中心

RPAの種類

RPAには、3つの種類があるため、組織の規模感や業務内容（利用環境）に応じた選定が必要になります。

以下では、RPAの種類（デスクトップ型・クラウド型・サーバー型）について、簡単に比較しています。

デスクトップクラウド型サーバー型
利用環境個人のPCに
直接インストール		インターネット経由サーバー上で一括管理
メリットコストが低い
導入しやすい		拡張性が高い
遠隔操作が可能		セキュリティが高い
組織全体を統合
デメリットPCごとに設定が必要セキュリティに対する懸念コストが高い
専門的な知識が必要
導入規模小〜中規模小規模〜大規模
多拠点展開		大規模
導入難易度低低〜中高

RPAができること

RPAは、データ入力・コピー＆ペースト・メールの自動送信・帳票の作成・請求処理など、ルール化された業務であれば、幅広く対応することが可能です。

また、RPAによる業務自動化は、人的ミスの削減だけではなく、労働時間を大幅に短縮できるので、従業員の満足度も向上します。

RPAの導入が進む背景には、業務効率化・人手不足の解消・働き方改革への対応など、多くの現代課題があります。

特に、繰り返しの多い作業を自動化は、従業員がより創造的な業務に集中できるため、組織全体の生産性も向上します。

RPAを導入するメリット

RPAを導入する最大のメリットは、業務の効率化と人件費の削減（人手不足の解消）です。

RPA（ロボット）は、24時間365日稼働できるので、人間が行うよりも短時間でパソコン業務を完了することができます。

また、業務の自動化は、従業員が単純作業から解放されるため、人的ミスを防いだり、より創造的な業務に集中することが可能です。

現代社会においては、人手不足の解消や働き方改革を促進していることから、限られたリソースで業務を遂行するためにも、作業を自動化して省力化することが必要不可欠です。

【メリット】

  • 業務効率化の促進
  • 人件費の削減
  • 人材不足の解消
  • 人的ミスの防止
  • 労働環境の改善
  • 従業員の満足度を向上
  • 生産性の向上

導入価格の相場

RPAは、導入規模・ツール（RPA）の種類・サポート体制などによって、導入価格が大きく異なるため、他社比較や無料トライアルなどを行い、正確な費用感で比較することが大切です。

RPAの導入にかかる費用は、主に「ライセンス費用」「初期費用」「運用・保守費用」の3つですが、ライセンス費用に運用・保守費用が含まれているケースもあります。

内訳価格相場
初期費用10万円～100万円以上
月額利用料月額3万円～50万円以上
保守・運用費用月額数万円～
教育・研修費用1回あたり数万円～数十万円

代表的なRPAツールの初期費用

ツール費用
MICHIRU RPA10万円
RoboTANGO10万円〜15万円
Coopel0円〜20万円
アシロボRPA20万円
BizRobo!20万円〜50万円

ライセンスの費用相場

RPAツールの多くは、年間または月額制のライセンス体系を採用しており、ベンダーによって価格帯が異なります。

ライセンスは、主に「開発用ライセンス」「実行用ライセンス」で、それぞれに費用が発生します。

  • 開発ライセンス・・・シナリオ（ロボットの動作）を構築するために必要
  • 実行ライセンス・・・実際にロボットを稼働させるために必要
RPAの種類月額相場
デスクトップ型5万円〜15万円
クラウド型10万円〜30万円
サーバー型30万円〜120万円

一般的に、デスクトップ型やクラウド型のRPAツールであれば、月額5万円〜10万円ほどの導入価格です。

一方で、オンプレミス型やエンタープライズ向けの高機能ツールは、年間数百万円に達する場合もあります。

代表的なRPAツールの月額費用

ツール月額費用
MICHIRU RPA50,000円
EzRobot50,000円
AUTORO50,000円
RoboTANGO65,000円
WinActor要問い合わせ

ライセンスの費用相場

RPAツールを選ぶ際のポイントは、操作性・拡張性（機能性）・対応できる業務・サポート体制・導入 / 運用コスト・セキュリティ面など、判断材料になる優先順位を設定しておくことです。

RPAの導入を成功させるには、ツール選びの優先順位を基盤にして、自社の課題や目的に合った製品を選ぶ必要があります。

  • コスト（ライセンス費用 / 初期費用 / 保守費用など）
    ※将来的なコスト変動も要確認
  • 拡張性（自社業務に必要なアプリやシステムへの対応可否）
  • 操作性（非エンジニアにも使いやすい / ノーコード）
  • セキュリティ（ログ管理 / アクセス制限など管理機能の有無）
  • サポート体制（マニュアル / 操作トレーニング / オンラインサポートなどの有無）
  • 導入実績（同業種 / 同規模の企業での導入事例）

おすすめRPAツール

ここからは、おすすめRPAツールを知りたい方に向けて、5つの人気製品を一覧にしてご紹介します。

多数のツールから比較したい方は、次の「【21選】おすすめRPAツールの比較表」をご覧ください。

ツール特徴総合評価
MICHIRU RPA月単位での契約更新（日割可）
専門知識不要
画面録画で簡単シナリオ作成
日本語と英語に対応		★★★★☆
EzRobot月単位での契約更新
2台目以降は割引有		★★★★☆
AUTOROスムーズな外部連携★★★☆☆
RoboTANGOAI-OCR / iPaaSとの連携★★★☆☆
WinActor要問い合わせ★★★★☆
【21選】おすすめRPAツールの比較表